Polityka prywatności

Obowiązuje od 16 października 2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Siply Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Trakt Brzeski 57a, 05-077 Warszawa (dalej „Spółka” albo „Administrator”).

Serwis to strona internetowa Siply House dostępna pod adresem https://siply.pl.

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: info@siplyhouse.pl
• telefon: +48 518 799 155
• adres korespondencyjny: ul. Trakt Brzeski 57a, 05-077 Warszawa

Spółka nie publikuje odrębnego adresu Inspektora Ochrony Danych. Wnioski dotyczące danych kieruj na adres e-mail Administratora. Jeżeli Inspektor zostanie powołany, jego dane kontaktowe pojawią się w tej polityce.

2. Jakie dane przetwarzamy

Formularz kontaktu i formularz wyceny

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości, jeśli ją wpiszesz,
• nazwa i adres realizacji, jeśli formularz wysyłasz z karty konkretnego projektu,
• przy wycenie: wybrany zestaw (pozycje i cena),
• informacja, że zaakceptowałeś tę politykę.

Podanie tych danych jest dobrowolne. Bez nich nie oddzwonimy i nie przygotujemy odpowiedzi na zapytanie.

Dane techniczne

Przy korzystaniu z Serwisu zapisujemy dane potrzebne do jego działania i bezpieczeństwa: adres IP, datę i godzinę żądania, dane przeglądarki oraz techniczny wynik sprawdzenia, czy formularz wysyła człowiek. Służą do tego logi hostingu i usługa Cloudflare Turnstile przy formularzach.

Dane zapisywane w Twojej przeglądarce

• wybór z banera cookies (akceptacja albo odrzucenie),
• lista ulubionych realizacji, którą sam oznaczysz.

Ulubione zostają w Twojej przeglądarce. Nie zakładamy z nich konta i nie wysyłamy tej listy na serwer jako profilu użytkownika.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

3. Po co i na jakiej podstawie

CelPodstawa

Odpowiedź na zapytanie, oddzwonienie i przygotowanie wyceny na Twoje żądanie

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)

Potwierdzenie przyjęcia zapytania e-mailem oraz kontakt zwrotny, o który prosisz

art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO

Ochrona formularzy przed automatami, ograniczenie liczby żądań, diagnostyka i bezpieczeństwo Serwisu

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Spółki)

Statystyki odwiedzin po kliknięciu „Akceptuj” w banerze

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Obowiązki rachunkowe i podatkowe, gdy dojdzie do umowy

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest obsługa zapytań, bezpieczeństwo Serwisu i możliwość wykazania, czego dotyczył kontakt.

4. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Spółki, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania Serwisu:

• Vercel — hosting strony, logi techniczne oraz zbiorcze statystyki działania serwisu (Vercel Analytics i Speed Insights, bez plików cookies identyfikujących osobę),
• Supabase — baza danych, w której zapisujemy zapytania z formularzy,
• Cloudflare — przechowywanie plików (zdjęcia, dokumenty, krótkie nagrania), ochrona formularzy przed botami (Turnstile) oraz, tam gdzie materiał jest tak osadzony, odtwarzanie wideo,
• Mailtrap — wysyłka e-maili: potwierdzenie do Ciebie i powiadomienie zespołu Siply o nowym zapytaniu,
• Google — po zgodzie: Google Tag Manager i Google Analytics 4; po kliknięciu odtwórz przy filmie: odtwarzacz YouTube w trybie rozszerzonej prywatności (domena youtube-nocookie.com).

Linki do Facebooka i Instagrama prowadzą poza Serwis. Samo wyświetlenie strony Siply nie uruchamia wtyczek tych serwisów.

Część dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się przy odpowiednich zabezpieczeniach, w szczególności standardowych klauzulach umownych albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Organom publicznym dane przekazujemy, gdy wymaga tego przepis prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane

Zapytanie z formularza trzymamy do zakończenia kontaktu, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy, licząc od ostatniej wiadomości w sprawie. Dłużej przechowujemy dane tylko wtedy, gdy powstanie umowa albo przepis nakazuje dalsze przechowywanie (na przykład dokumenty księgowe).

Logi techniczne i dane zabezpieczające formularze przechowujemy przez okres potrzebny do bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z ustawieniami dostawców hostingu.

Wybór z banera cookies i listę ulubionych trzymasz u siebie w przeglądarce, do czasu ich usunięcia albo wyczyszczenia danych strony.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które podałeś i które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
• skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

Jak złożyć wniosek

1. Wniosek o potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, albo o dostęp do nich złóż pisemnie na adres ul. Trakt Brzeski 57a, 05-077 Warszawa, albo e-mailem na info@siplyhouse.pl.
2. Spółka potwierdza otrzymanie wniosku i odnotowuje go w swojej ewidencji.
3. Spółka może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Jeśli tożsamości nie da się potwierdzić z przyczyn leżących po stronie wnioskującego, wniosek nie zostanie zrealizowany, o czym Spółka informuje bez zbędnej zwłoki.
4. Jeżeli Spółka nie przetwarza danych wnioskującego poza danymi podanymi w samym wniosku, wniosek nie podlega realizacji, a te dane są usuwane.
5. Odpowiedź wysyłamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu trzech tygodni od otrzymania wniosku. W sprawach obiektywnie skomplikowanych termin może wydłużyć się do dwóch miesięcy. O przedłużeniu informujemy od razu.
6. W odpowiedzi wskazujemy, w zakresie objętym wnioskiem: cele przetwarzania, kategorie danych, odbiorców lub kategorie odbiorców (w tym poza EOG), planowany okres przechowywania albo sposób jego ustalenia, źródło danych, jeśli nie pochodzą od Ciebie, informację o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, oraz prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i skargi do organu nadzorczego. Do odpowiedzi dołączamy kopię danych w powszechnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu, z którego korzystasz ze stron. Podobnie działa pamięć przeglądarki (local storage): też zapisuje informacje na urządzeniu.

Stosujemy:

Niezbędne do działania wyboru, który sam zapisujesz

• siply_cookie_consent w pamięci przeglądarki — zapamiętuje „Akceptuj” albo „Odrzuć”. Zostaje do zmiany decyzji albo wyczyszczenia danych strony.
• siply.favorites.v1 w pamięci przeglądarki — identyfikatory realizacji dodanych do ulubionych. Zostają do usunięcia z listy albo wyczyszczenia danych strony.

Bezpieczeństwo formularzy

Cloudflare Turnstile sprawdza, czy formularz wysyła człowiek. Usługa może zapisać techniczne pliki cookies dostawcy (na przykład związane z domeną challenges.cloudflare.com) na czas potrzebny do tej weryfikacji. Bez tego sprawdzenia formularz nie zostanie przyjęty.

Statystyki — tylko po zgodzie

Do czasu wyboru w banerze statystyki i reklama są wyłączone (Google Consent Mode: odmowa dla analityki i reklam). Po kliknięciu „Akceptuj” ładuje się Google Tag Manager i Google Analytics 4. Typowe pliki to _ga oraz _ga_ z identyfikatorem (zwykle do 24 miesięcy) i _gid (do 24 godzin). Służą do zbiorczych statystyk odwiedzin: które strony są oglądane i jak działa Serwis.

Tagi reklamowe w tym kontenerze uruchamiają się dopiero po „Akceptuj”. W dniu wejścia tej polityki w życie kontener służy do statystyk Google Analytics 4.

Pomiar działania strony bez cookies

Vercel Analytics i Speed Insights zbierają zbiorcze informacje o odwiedzinach i szybkości strony. Nie zapisują plików cookies i nie służą do identyfikacji konkretnej osoby.

Filmy

Film z YouTube ładuje się dopiero po kliknięciu odtwórz, w trybie rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com). Od tego momentu Google może przetwarzać dane techniczne związane z odtwarzaniem, w tym zapisać własne cookies, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google. Miniatura przed odtworzeniem może zostać pobrana z serwerów Google.

Krótkie nagrania osadzone jako pliki serwisu pochodzą z naszej przestrzeni plików (Cloudflare R2) i nie dokładają osobnego konta w serwisie wideo.

Czego możesz użyć, żeby zmienić ustawienia

• baner na dole strony: „Akceptuj” włącza statystyki, „Odrzuć” zostawia je wyłączone,
• ustawienia przeglądarki: blokada cookies, pytanie przed zapisem albo usunięcie już zapisanych plików,
• wyczyszczenie danych strony siply.pl usuwa zapamiętaną zgodę i ulubione.

Wyłączenie cookies niezbędnych do zabezpieczenia formularza może uniemożliwić wysłanie zapytania. Reszta Serwisu pozostaje dostępna.

8. Zmiany polityki

Spółka może zaktualizować tę politykę, gdy zmieni się Serwis, narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą na początku dokumentu.